想在外企工作却不会用英语打电线个实用句式能

时间:2019-05-24

  

想在外企工作却不会用英语打电线个实用句式能帮到你

  今天,就和大家一起看看,conference call到底如何打才看起来像个专业人士!

  很多事情不是一次电话会议就能搞定的。那么如何和对方约定下一次通话机会呢? 请看下面这些常用句式。

  电话会议有时候给人压力非常大。所以需要适当让自己放松下。但要记住你要礼貌地告诉别人。这时候,你可以尝试下面这些句子。

  如果是 audio conference call, 当你不发言的时候,记得按mute键,这样显得更专业,并且让你专注于听别人正在讲什么。

  但是根据职场新手的反馈,很多人非常害怕参加电话会议。不用操作工具,听不懂对方说什么,或者临场不知道如何作答是让很多人胆怯的原因。

  而这几种里面,Skype是运用范围最广的。所以,首先我们稍微讲讲Skype.

  大家好,我是XX,我知道大家都是大忙人,下面就长话短说,不用占用大家太长时间。

  如果你是新手,不怎么熟悉电话工具,打电话前一定要充分学习电话软件的特点,各个功能键的用法,最好做个test call, 防止正式电话会议中出洋相。

  到了某个阶段的时候,别人可能也会要要求你表达自己观点。那么要如何组织语言,让大家感兴趣听你说的话呢?秘诀就是:用轻松的方式介绍自己,不要一板一眼,学会自然放松,参会人会比较舒服。

  计划好每个人的发言顺序。最好提前发送电子邮件,告知一下大家顺序,这样开会的时候,就不会出什么差错了。这样一方面能防止突然冷场(avoid dead air),不小心越过谁谁谁。

  先由我们的法务顾问Susan Francis先发言吧。过去一个月来,她一直在跟进此次并购合同事宜。Susan,你来讲讲吧。

  首先就是介绍自己,以及一起参与电话会议的人员。当然啦,如果还有其他对方不熟悉的人员也在电话会议中,也要介绍。比如:

  商务中的开场白不需要太多花边功夫,只需要简要介绍自己就好。下面这些就是常用句式。

  如果是video conference call,请保持职场仪态。认真倾听,适当点头,显示你有认真参与其中。

  但是,一旦对话展开,可能就不受你控制了。那么,如何有礼貌地引导对话方向非常重要(shape the flow of the conversation in a polite way)。一种办法就是认同前一个人的论点,然后将对话引入其他方向,这样比较自然。

  有时候,由于信号不好,电话会议上你可以听不清别人在说什么。所以,你可以错过一些内容。那么此时,如何请别人阐释清楚?

  要使用Skype首先需要创建一个个人账号,一般hotmail的邮箱注册即可。有了账号之后,就需要充值(在国内,支付宝也可充值)。然后就有账户点数,相当于个人账户余额,之后就可以打电话了。

  在电话会议中,如果你积极融入其中,肯定要发表自己的想法,或对别人想法加以补充,或反驳。那么,下面这些句式教你如何有礼貌地表达自己观点!

  如果你是职场新人,打conference call前一定要打好草稿,列出预期要讲的bulletin points,并学会设想对方可能问到的问题,提前在脑子里过一遍。

  讲完了工具,下面来说说电话会议话术,掌握了这些,电话会议中的起承转合,你也能轻松hold住。

  谢谢Susan,按照议程,下面由首席财务官James Fitzpatrick发言。James, 跟我们说说银行需要我们这边做什么工作吧。

  使用商务语言,简洁明了。电话会议最重要的目的是交流工作,所以要切忌使用深奥、复杂的词汇和句型。

  好了,今天通话非常愉快。我们已经重新草拟合同了。所以,Susan,麻烦你尽快着手做吧。至于银行方面,我们要退一步,用我们的自有资金买下cutlas8%的股份。Susan,还要麻烦你把我们的财务记录今天交给董事会。合同一旦拟定,我们再碰一次面。谢谢大家,过一段时间再联系。

  电话会议临近结束的时候,要总结下此次会议达成的目标,特别要强调通过电话会议,大家离目标如何更进一步。并且记得列出未来的目标。

  在外企工作的人,基本都要打conference call, 参加电话会议。

  以上就是法务和财务部的发言。下面我就简单说说Microdot科技未来的发展方向……

  开电话会议,有时候还会遇到谈判。双方可能就某个问题僵持不下,在某些利益问题上可能有纷争。每个人都既想赢,又不想被别人占便宜。但谈判桌上,生意人最不可以失态。

  现在我们一起来讨论下Cutlas软件公司并购策略。我们先要弄清楚如何汇款,合同如何草拟。我们的法务部门需要和财务人员合作,我还要签署一些法律文件。这需要在座所有人的共同努力。

  然后直接切入主题,大致介绍下此次电话会议的主要内容,以及你希望达成的效果。比如这样:

  一般情况下,只要账户有余额、网络连接顺畅,就能打电话了。如果想要实现多人通话的功能,只需要在Skype中选择“会话— 开始多人会话”即可。

  Skype是微软公司推出的电话软件,可以允许不同国家、地区的人打越洋电话,资费相对于传统的国际漫游要便宜的多。

  这个观点很有意思。但是我们不需要担心Cutlas,这是董事会需要操心的事儿。

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